Taste Orchard House · jogi tájékoztató

Általános szerződési feltételek

Jelen dokumentum a Taste Orchard House által szervezett privát és szervezeti rendezvények együttműködési alapelveit foglalja össze. A rendezvénytervezési, helyszíni koordinációs és kapcsolódó vendéglátási szolgáltatások általános kereteit rögzíti, miközben minden alkalom saját igényeihez igazodik. Az adott esemény pontos tartalmát, szervezési rendjét és feltételeit minden esetben az írásos egyeztetés részletezi.

Szolgáltató: Taste Orchard House
Székhely: Taste Orchard House, 2040 Budaörs, Hungary
Elérhetőség: +36 (1) 478 6152 · [email protected]

01 · Hatály

A szolgáltatások köre

Privát és szabadtéri alkalmak

A Taste Orchard House magánjellegű szabadtéri ünnepek, kerti események és privát elvonulóhelyen megvalósuló összejövetelek szervezésében működik közre. A szolgáltatás az esemény koncepcióját, a helyszíni hangulatot és a megvalósítás összehangolását foghatja össze, mindig az alkalom jellegéhez igazítva. A kert, az elvonulóhely vagy más választott környezet adottságait az előkészítés során közösen tekintjük át. Az adott alkalom részletes tartalmát előzetes egyeztetés határozza meg.

Szervezeti és gasztronómiai rendezvények

A feltételek kiterjednek szabadtéri csapatépítő hétvégékre, vállalati összejövetelekre és gourmet party cateringet is magukban foglaló eseményekre. Az egyedi egyeztetés része a megrendelői cél, a várható résztvevői kör, a helyszíni adottságok és a vendéglátási elképzelések áttekintése. A Taste Orchard House előre tervezett, privát megbízásokhoz nyújt szervezési keretet, ezért a program felépítését és a helyszíni működést az adott csoport igényeihez igazítja.

Offline pókeres események

A feltételek az autentikus, helyszíni pókerasztalokat és Texas Hold’em versenyeket tartalmazó privát pókeres programokra is alkalmazandók. Ezek az alkalmak card room hangulatot, poker tables elrendezést, chip buy-in rendszerként használt játékzsetonokat, leaderboards és trophies elemeket tartalmazhatnak. Minden pókerélmény kizárólag fizikai, helyszíni rendezvényprogram: a résztvevők személyesen vannak jelen, a szervezés pedig az esemény rendjéhez kapcsolódik. Online szerencsejáték nem része a Taste Orchard House szolgáltatásainak.

02 · Egyeztetés

Egyedi egyeztetés és visszaigazolás

Minden rendezvény egyedi körülmények között valósul meg. Az alábbi lépések azt segítik, hogy a közös előkészítés átlátható, az eseményhez illő és írásban is egyértelmű legyen.

Rendezvényigény felmérése

Az előkészítés a megrendelő céljainak, az esemény jellegének, a várható résztvevői körnek és a helyszíni igényeknek az egyeztetésével kezdődik. A beszélgetés kiterjedhet a kerti vagy privát elvonulóhelyi környezetre, étkezési elképzelésekre, csapatépítő programokra és az offline pókeres élmény igényére is. A Taste Orchard House a rendelkezésre álló információk alapján alakítja ki a javasolt eseménykeretet, hogy a szervezési részletek illeszkedjenek a közös alkalom céljához.

Írásos eseménykeret

A konkrét szolgáltatási tartalom, az időbeli keret, a helyszíni feladatmegosztás és a résztvevőkkel kapcsolatos fontos tudnivalók írásos egyeztetésben kerülnek rögzítésre. Ez a visszaigazolás az adott eseményhez kapcsolódó feltételek pontos értelmezési alapja, és segíti a felkészült közös munkát. Ha a jelen általános feltételek és az egyedi írásos egyeztetés között eltérés van, az eseményre vonatkozó konkrét megállapodás irányadó.

Változások előzetes jelzése

A megrendelő köteles a rendezvény szempontjából lényeges változásokat időben jelezni, hogy a szervezési folyamat biztonságosan és összehangoltan módosítható legyen. Ide tartozhat a résztvevői létszám, az időrend, a helyszíni hozzáférés, az étkezési igény vagy a programfelépítés változása. A Taste Orchard House a jelzett módosítások alapján egyezteti a megvalósítható következő lépéseket, és a helyzethez illő szervezési megoldást.

03 · Közös keretek

Együttműködés a rendezvényen

Pontos információ és kijelölt kapcsolattartás

A megrendelő a szervezéshez szükséges információkat a lehető legpontosabban adja át, és a rendezvény előkészítéséhez kijelölt kapcsolattartót biztosít. A világos kommunikáció támogatja a programok, a vendéglátás, a helyszíni érkezés és a csapatkoordináció átláthatóságát. A szolgáltató a megadott információk alapján tervezi a helyszíni működést, ezért az időben megosztott részletek a közös felkészülés fontos részét jelentik.

Helyszín és környezet tisztelete

A résztvevők kötelesek a használt kertet, privát elvonulóhelyet, berendezéseket és közös tereket rendeltetésszerűen, a helyszíni iránymutatások szerint használni. A természeti környezet, az épített értékek és a vendéglátási eszközök megóvása minden rendezvénytípusnál közös alapelv. A megrendelő segíti a résztvevők előzetes tájékoztatását az eseményhez kapcsolódó helyszíni szabályokról és a gondos térhasználatról.

Biztonságos és tiszteletteljes részvétel

A Taste Orchard House olyan eseménykörnyezetet támogat, amelyben minden résztvevő figyelemmel van egymásra, a szervezői útmutatásra és a program helyszíni rendjére. A szolgáltató jogosult a biztonságot, mások nyugalmát vagy a helyszín épségét veszélyeztető helyzetek kezelésére. A programban való részvétel nem sértheti a helyszín szabályait vagy más résztvevők méltóságát; az együttműködő jelenlét mindenki komfortját szolgálja.

04 · Helyszíni program

Offline pókeres programok

Helyszíni, privát eseményélmény

A Taste Orchard House által szervezett pókeres esemény fizikai, privát rendezvényprogram, amely a közösségi élményt, a figyelmet és a gondosan kialakított card room hangulatot helyezi előtérbe. A program tartalmazhat poker tables elrendezést, osztói vagy szervezői koordinációt, Texas Hold’em versenyeket és tematikus lounge-elemeket. A résztvevők közös programként kapcsolódnak be az alkalomba, a szabályokat pedig a helyszíni rend támogatja. A program nem online szolgáltatás, és nem kapcsolódik online szerencsejátékhoz.

Játékzsetonok és versenyelemek

A chip buy-in, a game chips, a leaderboards és a trophies kizárólag az adott helyszíni program szervezési és élményelemei. A zsetonok a játék menetét és a versenyállást teszik áttekinthetővé, miközben a ranglista a résztvevők számára követhető keretet ad. A trófeák az esemény közösségi, játékos lezárását szolgálják. Az alkalmazott elemek pontos rendjét, a program felépítését és a kapcsolódó helyszíni tájékoztatást az egyedi eseményegyeztetés rögzíti.

Programrend és fair részvétel

A résztvevők a kijelölt programrend, asztalrend és a helyszíni koordináció szerint vesznek részt az offline pókerasztalos alkalmon. A szervezői útmutatás a gördülékeny játékot, a közös élményt és a tiszteletteljes légkört támogatja. High roller tematikájú est esetén is a privát esemény hangulata, a résztvevők komfortja és a helyszíni rend elsődleges. A program közös figyelmet és egymásra tekintettel lévő részvételt kér minden jelenlévőtől.

05 · Megvalósítás

Felelősség és módosítások

Időjárás és szabadtéri körülmények

A szabadtéri események megvalósítását befolyásolhatják az időjárási és helyszíni körülmények, ezért a biztonságos és megfelelő lebonyolítás elsőbbséget élvez. Szükség esetén a Taste Orchard House a megrendelővel egyeztetve módosíthatja a program egyes elemeinek sorrendjét vagy helyszíni megoldását. A cél minden esetben a résztvevők komfortjának, a program folytonosságának és a környezet védelmének figyelembevétele, az adott nap tényleges körülményeihez igazodva.

Biztonsági intézkedések

A Taste Orchard House fenntartja a jogot arra, hogy biztonsági, helyszínvédelmi vagy szervezési okból indokolt intézkedéseket tegyen a rendezvény zavartalan működése érdekében. Az intézkedések a program részleteit, a térhasználatot vagy egyes tevékenységek lebonyolítását érinthetik. A megrendelő és a résztvevők együttműködése támogatja a helyzetek gyors, nyugodt és arányos kezelését, valamint a közös esemény biztonságos folytatását.

Harmadik fél által nyújtott teljesítések

Amennyiben egy adott esemény megvalósításában külső helyszín, beszállító vagy más közreműködő vesz részt, a saját működésükre vonatkozó szabályaik is irányadóak lehetnek. A Taste Orchard House a rendezvénykoordináció során törekszik az információk világos összehangolására és a szereplők közötti átlátható kommunikációra. Az eseményspecifikus felelősségi és működési részleteket az egyedi írásos egyeztetés pontosítja, a választott program és helyszín figyelembevételével.

06 · Értelmezés

Kérdés esetén

Az egyedi megállapodás szerepe

A jelen feltételek a Taste Orchard House általános együttműködési alapelveit rögzítik; az egyes rendezvények részleteit a konkrét eseményhez kapcsolódó írásos egyeztetés egészíti ki. A dokumentumot a szolgáltatás természetének, a kiválasztott helyszínnek és a program sajátosságainak figyelembevételével kell értelmezni. Kérdés esetén a megrendelő közvetlenül a szolgáltatóhoz fordulhat, hogy a tervezett alkalomhoz kapcsolódó részletek egyértelművé váljanak.