Ez a tájékoztató abban segít, hogy átláthatóan megismerhesse, milyen személyes adatok kerülhetnek a Taste Orchard House-hoz, amikor weboldalunkon tájékozódik, kapcsolatba lép velünk vagy egy privát esemény előkészítéséről egyeztet.
A Taste Orchard House magyarországi, fizikai rendezvényügynökség. Privát szabadtéri ünnepségek, gourmet események, csapatépítő alkalmak, vállalati összejövetelek és privát elvonulóhelyeken megvalósuló események kapcsán fogad megkereséseket. A jelen irányelvek célja a kapcsolatfelvételhez és az egyeztetésekhez kapcsolódó adatkezelés közérthető bemutatása.
Személyes adat általában akkor kerülhet hozzánk, amikor valaki saját döntése alapján üzenetet küld, kérdést tesz fel, vagy egy tervezett privát esemény részleteiről szeretne egyeztetni.
01
Kapcsolatfelvétel
Az érdeklődő a Taste Orchard House elérhetőségein vagy a weboldal kapcsolatfelvételi felületén keresztül kérhet információt. Egy ilyen önkéntes megkeresés tartalmazhat nevet, választ kérő elérhetőséget és az üzenetben megfogalmazott kérdést, például egy rendezvényötlettel, helyszínnel vagy szervezési lehetőséggel kapcsolatban. Az e-mailes megkeresések a [email protected] címen, telefonos kérdések a +36 (1) 478 6152 számon érkezhetnek.
02
Privát rendezvény tervezése
Személyes adat akkor is megadható, amikor az érdeklődő privát szabadtéri ünnepség, gourmet party catering, csapatépítő hétvége, vállalati összejövetel vagy privát elvonulóhelyen tartott esemény előkészítéséről egyeztet. Az információk köre attól függ, milyen részleteket oszt meg az érdeklődő. Ezek a részletek az esemény igényeinek megértését, az elképzelés pontosítását és a további szervezési kommunikáció előkészítését szolgálhatják.
03
Weboldalhasználathoz kapcsolódó megkeresések
A weboldal használatával összefüggő kérdések is tartalmazhatnak személyes adatot, ha azt az érdeklődő az üzenetében közli. Ide tartozhat például egy oldaltartalommal vagy jelen tájékoztatóval kapcsolatos észrevétel. A kapcsolatfelvétel során megadott információk kezelése elkülönül a böngészéshez kapcsolódó általános tájékoztatástól; a cookie-k részleteit a külön Cookie szabályzat ismerteti.
Áttekintés
Kezelhető adatok és felhasználási célok
Az adatkezelés a megkeresés tartalmához igazodik. Nem jelent előre rögzített, kötelező adatlistát: az számít, mit oszt meg velünk az érdeklődő azért, hogy kérdésére érdemi választ, eseményötletéhez pedig megfelelő egyeztetési alapot kapjon.
Kapcsolati és üzenetben megadott adatok
A kapcsolatfelvétel során az érdeklődő által közölt adatok lehetnek például név, elérhetőség és az üzenet tartalma. Ezek segítenek a megkeresés megértésében és a válasz előkészítésében. Az üzenet részleteinek köre az érdeklődő döntésétől függ: annyi információt oszthat meg, amennyi kérdésének leírásához vagy a beszélgetés elindításához szükségesnek tűnik.
Rendezvényegyeztetési információk
Privát esemény tervezésekor az érdeklődő által megosztott részletek segíthetnek a megfelelő eseménykoncepció előkészítésében és a további egyeztetésben. Ha az érdeklődő megadja, szóba kerülhet a kívánt eseménytípus, tervezett időpont, létszám vagy helyszínigény. Ez vonatkozhat kerti, gasztronómiai vagy csapatépítő alkalmakra, valamint offline poker lounge eseményekre is, ahol fizikai pókerasztalok, Texas Hold’em versenyek, card-room környezet, zsetonos buy-in, leaderboard és trófeák alkothatják a program részleteit.
Felelős kezelés
Tárolás, hozzáférés és továbbítás
Hozzáférés a szervezési kommunikációhoz
A személyes adatokhoz csak olyan személyek férhetnek hozzá, akiknek erre a kapcsolatfelvétel, az egyeztetés vagy az esemény előkészítése érdekében szükségük van. Ez az elv a Taste Orchard House által bemutatott privát és szervezeti eseményekhez kapcsolódó kommunikációt szolgálja: a hozzáférés célja az érdeklődő kérdésének kezelése és a szükséges szervezési lépések összehangolása.
Megőrzés szükséges ideig
Az adatokat csak addig indokolt megőrizni, ameddig a megkeresés kezelése, a szükséges egyeztetés vagy a kapcsolódó szervezési kommunikáció ezt ésszerűen igényli. A megőrzés megítélésénél a kérdés lezárulása és az ügyintézéshez szükséges információk szerepe irányadó, nem pedig egy ezen az oldalon rögzített, általános időtartam.
Adattovábbítás korlátozása
Ez a tájékoztató nem ír le olyan általános adatátadási gyakorlatot, amely a látogató számára nem szükséges vagy nem kapcsolódik az adott megkereséshez. Konkrét adatkezelési kérdés esetén az érintett közvetlenül az adatkezelőhöz fordulhat a [email protected] címen, és megjelölheti, mely korábbi kapcsolatfelvételével kapcsolatban kér felvilágosítást.
Érintetti lehetőségek
Az érintett jogai
Az alábbi lehetőségek abban segítenek, hogy kérdést tegyen fel a kezelt adatokkal kapcsolatban, vagy jelezze, ha egy korábban közölt információ pontosításra szorul.
Tájékoztatáskérés és hozzáférés
Az érintett kérhet tájékoztatást arról, hogy a Taste Orchard House kezel-e vele kapcsolatos személyes adatot, és kérheti az elérhető információk megismerését. A kérelem a [email protected] címen indítható; érdemes röviden megjelölni, mely kapcsolatfelvételhez kapcsolódik a kérdés.
Helyesbítés
Ha az érintett szerint egy korábban megadott adat pontatlan vagy időközben megváltozott, kérheti annak javítását vagy pontosítását. Ez vonatkozhat például egy elérhetőségre, illetve a rendezvényegyeztetés során megosztott olyan információra, amelyet az érintett szeretne frissíteni.
Törlés vagy korlátozás kérése
Az érintett bizonyos helyzetekben kérheti személyes adatainak törlését vagy kezelésének korlátozását. A Taste Orchard House az ilyen kérelmet az alkalmazandó követelmények figyelembevételével vizsgálja meg, ezért a kérés tárgyának egyértelmű megfogalmazása támogatja az átlátható ügyintézést.
Tiltakozás és kapcsolattartás
Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos kérdését, észrevételét vagy kérelmét közvetlenül elküldheti a Taste Orchard House részére a [email protected] e-mail-címen. A levélben hasznos lehet röviden megadni a korábbi kapcsolatfelvétel vagy eseményegyeztetés kontextusát, hogy a kérés beazonosítható legyen.
Kiegészítő tájékoztatás
Külső hivatkozások és cookie-k
Cookie-k részletes tájékoztatása
A weboldalon alkalmazott cookie-kkal kapcsolatos részletes információkat a külön Cookie szabályzat tartalmazza. Ez az oldal a kapcsolatfelvételhez és eseménytervezéshez kapcsolódó személyes adatok kezelését ismerteti, ezért nem sorolja fel a cookie-k típusait vagy működését.
Más weboldalak hivatkozásai
Ha a weboldal más szolgáltató vagy szervezet oldalára mutató hivatkozást tartalmaz, annak adatkezelési gyakorlata a saját tájékoztatójához tartozik. Ilyen esetben célszerű az adott oldal önálló adatvédelmi tájékoztatását is áttekinteni.
Kapcsolat
Adatvédelmi kérdés benyújtása
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés, észrevétel vagy érintetti kérelem esetén az alábbi közvetlen csatornákon fordulhat a Taste Orchard House-hoz.
Közvetlen adatvédelmi kapcsolat
Írhat, telefonálhat vagy postai úton is kapcsolatba léphet velünk. A gyorsabb, pontosabb értelmezés érdekében érdemes röviden megjelölni, hogy adatkezelési kérdésről, észrevételről vagy korábbi kapcsolatfelvételhez kapcsolódó kérelemről van szó.